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管理&在COVID-19时代跟踪固定资产,提高财务报表的准确性并保护员工

白皮书:在COVID-19时代采用互联工人策略拥抱社会隔离-挑战与机遇
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距2020年只有100余天,而在那短时间内,世界突然变得与元旦截然不同。前一天晚上,世界卫生组织收到了关于 44例神秘的肺炎病例 未知起源于中国武汉。截至本文撰写时,这44例病例已发展成为全球大流行性传染病 250万人 全球范围内, 168,000人死亡。 

人不是唯一受影响的人。世界经济停滞不前。当局关闭了不必要的企业,并迫使其他企业在家中远程彩票双色球规则,以阻止冠状病毒和COVID-19的传播。  

但是,即使企业不向客户开放或员工在家中彩票双色球规则,也仍然要提交公司财务报告。必须对资产进行会计处理和记录。必须缴税,冠状病毒或无冠状病毒。 

不幸的是,太多的公司没有对其固定资产存货给予足够的关注。他们不停地思考他们为组织拥有或不拥有的技术系统,办公设备,工厂和机械支付多少保险或财产税。这些公司在跟踪和控制固定资产方面面临众多挑战,包括:

  • 资产转移 
  • 幽灵资产 
  • 合规问题 
  • 没有分析财务影响 

当管理人员使用纸张和电子表格执行固定资产清单时,这些挑战无法缓解。他们必须手动编程和更新这些文件,并且不能连接到后台记录系统(如SAP)。创建和维护资产跟踪电子表格需要很多时间。他们也容易出现问题,例如: 

  • 数据输入错误可能不会引起注意并导致数据错误 
  • 缺乏审计追踪和审计报告的历史记录 
  • 有限的内部控制功能,符合萨班斯-奥克斯利法案 
  • 无法与SAP固定资产会计系统无缝集成 

简而言之,用于固定资产清单和验证的纸张和电子表格方法过于困难,风险和耗时,无法有效发挥作用。 

在这个COVID-19时代,纸质资产追踪表格会引起另一个问题和额外的风险。纸质表格使工人面临更大的感染风险。最近的研究 美国护理杂志 shows that 放在纸上的受试生物存活了相当长的时间。如果以后有人触摸受污染的纸,则有机物可以转移到他们的手中,传播冠状病毒。 

该怎么办? 显然,在当前的COVID-19经济中,传统的纸张和电子表格解决方案将不起作用。而且它们可能不会在随后的世界中出现。

您和您的公司如何在无法预测和不确定的经济环境中保护您的员工,顶线和底线?您的组织如何动态应对这种突发公共卫生事件并确保员工安全?

数字化资产管理,消除易出错,高风险的纸张

有效的资产管理是任何公司的关键任务,这些公司希望避免对幽灵资产支付过多的税款和保险,降低总拥有成本并遵守最新的法规要求。

创新的是移动优先的Connected Workforce平台提供商,提供了“数字优先”的协作解决方案,可将基于纸张的彩票双色球规则流程转换为高度集成的解决方案,使您可以执行端到端固定资产跟踪。 mAssetTag可以满足这些重要的资产管理需求,还可以使公司摆脱可能传播冠状病毒的纸质形式。观看mAssetTag的视频 这里.

财务,工厂和工程师可以在单个平台上协作进行各种活动:从提交传入的固定资产资本请求到批准此类请求,根据采购订单接收固定资产到计划,跟踪,报告和解决字段实物库存。 

配备了智能手机,扫描仪,平板电脑,可穿戴设备,无人机等移动设备的现场彩票双色球规则人员可以对公司的所有固定资产执行计划的数字清单。使用条形码技术轻松收集数据可以简化固定资产的输入和管理,通过消除重复输入资产来减少人力和错误。通过使用可在任何移动操作系统(OS)上运行的软件替换基于纸张的流程,您可以捕获,标记,扫描和更新记录,而不会出现人为错误或冗余,以确保捕获的数据是高质量的。 mAssetTag直接与后台SAP系统共享信息。这个单一的存储库简化了数据分析,并为决策者提供了所需的可见性:

  • 文件 确保现有固定资产与您的财务数据匹配。
  • 减少联邦税收负债 通过注销鬼资产。
  • 降低个人财产税 通过淘汰不再使用的固定资产。
  • 降低保险费 通过正确地识别和分类资产及其条件。
  • 降低风险和潜在损失 由于盗窃需要快速而准确的审核。  

mAssetTag还使您能够确保冠状病毒时代的员工安全和健康。进行资产标记和库存的员工以数字方式进行所有彩票双色球规则,绝不接触任何可能被污染的纸张。他们还可以独立彩票双色球规则,使他们能够在保持生产力的同时练习社交疏离。决策者可以在任何连接位置通过桌面应用程序查看所有收集的数据,从而减少可能使他们处于危险之中并传播病毒的互动和联系。 

结果是安全和受保护的劳动力仍然可以完成关键任务资产管理任务。这样,即使在COVID-19干扰的世界中,您也可以及时履行财务报告,监管,税收和保险支付的义务。

要了解有关mAssetTag及其在保护员工安全的同时管理资产的功能的更多信息,请单击 这里 安排免费演示或致电我们844-4646668。我们的专家随时待命,倾听您的需求并回答您的问题。

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