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通过SWIFT封锁发票决议和加速发票批准最大化支付期限折扣

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通过SWIFT封锁发票决议和加速发票批准最大化支付期限折扣

发票通常发送给买方,指定金额 卖方提供的产品或服务。然而,有时供应商可以提供早期的付款折扣作为某些公司的某种激励,以便将他们迅速支付。例如,让我们参加一家销售在3/15,净60等信用术中的公司。这意味着允许客户扣除发票上欠款的3%,以便在15天内付款,而不是在60天内支付全额金额,简单地说,客户可以节省45天提前支付的3%的金额。

这意味着如果一个组织已采购价值卢比的货物。 1,00,000 / - 来自供应商,如果公司拥有盈余资金,并且在较短的时间内支付职位,请参见15天,它可以处理此类发票并相应地支付卖方支付卖方。应用上面的例子,该公司需要在可以为卢比的发票上处理折扣付款。 97,000。这种方式,这是供应商和公司的双赢局面。

然而,有时,与订单数量的不匹配有关的发票可能存在一些差异,或者已商定的金额与实际出现在发票中的金额。在这种情况下,组织可以阻止供应商的发票免于进一步的付款处理。当发票被阻止时,它会阻碍批准过程,从而影响了这些发票的付款期限折扣的计数。

但是,在我们了解如何解决封锁发票之前,让我们首先在哪个情况下明白发票在公司中封锁。可以自动或手动阻止发票。

阻止发票方案

当您输入发票时,系统会提示您希望在购买订单或货物收据上包含发票的值。如果从默认值与发票项差异,则必须通过联系购买或货物接收部​​或供应商来提及此类差异(方差)的原因。

SAP演示了 发票是以下原因 从进一步的付款处理中阻止:

  •  发票项目中的差异或差异
  • 在发票项目中反映的金额
  • 随机
  • 手动的

发票项目中的差异或差异

发票项目中存在的差异存在的一些阻塞原因是:

数量方差: 发票的数量高于提供的数量与已发票的数量之间的差异。

价格方差: 发票价格与净订单价格之间不匹配。

计划方案: 发票条目的日期是在购买订单中商定的交货日期之前。

订单价格数量方差:如果订单价格数量和发票中的订单数量之间的比率因货物收据的比率而异(或者,如果与采购订单中的比率不同,如果没有收到货物,则截至日期。

质量检验: 如果物料被定义为质量管理所需的,则此材料的货物收据将在质量检验中发布到库存。在这种情况下,材料的发票被阻止,直到检查已成功完成。

发票项目的金额

如果输入了大量的发票项,最好最初阻止此发票以验证金额,特别是在不提及采购订单的发票情况下。

随机块 

这是一个选项,您可以在最初阻止一系列发票,以帮助您稍后检查这些发票。如果随机块处于活动状态,并且您发布了不受任何其他阻塞原因的发票,则可以随机选择此类发票以进行阻塞。在项目级别不设置随机块,但是对于整个发票。

 Manual Block

 当上述原因不具有良好时,您也可以手动阻止发票。

纯版的移动批准系统 封锁发票的解决 

创新解决方案一家新时代科技公司与SAP合作交付尖端 移动解决方案,包括强大而全面的移动批准系统 - MWORKLIST解决方案,与用户的SAP系统紧密集成。 mworklist. 解决方案旨在支持现有的SAP用户,它们 可以是高管,经理或部门头,根据其部门层次结构从事流程批准。

使用 MWOWLLIST,您可以处理一系列涉及及时批准的交易,与购买订单,费用报告,时间表,合同,购物车以及随时随地的舒适性。 MworkList允许您访问SAP服务器的各种模块(库存,HR等)的主数据和事务数据,并提取需要批准的事务,使您能够随后处理此类请求。

mworklist.  由一系列模块组成,包括购物车,采购订单,合同,服务入境表,销售报价,销售订单和阻止发票。然而,特别感兴趣的是被阻止的发票模块,这与我们目前的讨论相关。

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被阻止的发票模块以及如何在解决此类发票中有所帮助                                                    

如前所述,如果存在任何差异(如被阻止的发票原因列出),则可以从进一步的付款处理中阻止发票。此模块允许您确认从您的部门收到的此类阻止发票,由发票号,供应商名称,金额,付款条款等详细信息组成,块等原因等。

每当使用该模块阻止发票时,会立即发送到批准者(经理被授权批准发票的经理)收件箱的推送通知,从而提示行管理程序在几分钟内迅速解决问题。他可以直接立即联系采购部门或供应商,并立即解决。发票中的问题是固定的后,发票可以恢复到正常状态,可以立即处理付款。这样,它可以通过使组织提前支付,从而有助于快速解决阻止发票,从而最大限度地提高支付期限折扣。

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