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通过最佳实践过程和现代技术彻底改变您的仓库管理

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通过最佳实践过程和现代技术彻底改变您的仓库管理

让我们快速查看您的组织今天在仓储有多好,一个可以彻底改变您的操作的过程。

评估当前仓库性能的好方法是查看关键绩效指标(KPI)。仓库运营商最好的仓库运营商将拥有一系列KPI的客户服务,生产力,成本,库存,人员和流程。他们将在金字塔顶部的KPI层次结构与高级管理人员最兴趣的人,包括每单位仓库成本和库存可用性%。这些将由一系列更详细的运营KPI支持,包括挑选率,码头到库存时间,损害率,缺席,命令积压到名称,但几个。

仓库运营成本和客户服务KPI是重要的,但另一个KPI的重要性经常被忽视。

库存精度 是最重要的仓库KPI之一,如果不是最重要的!库存精度%是通过产品测量的,并将仓库中产品的实际物理库存与记录系统(通常是ERP系统)的系统进行比较。测量股票精度涉及定期物理计数,调和物理和系统库存,并对系统库存进行必要的调整。

在许多组织中,物理股票计数,因此测量股票精神被视为“必要的邪恶”,只能让审计员快乐!年度计数可能涉及停止仓库运营几天,然后花几周时间试图理解为什么身体储蓄和系统股票之间存在差异。几乎没有机会理解为什么股票差异发生在遥远的过去,它成为纯粹年度行政任务。

您目前的库存精度%是多少?

如果它不到95%,不要惊讶 如果您只有每年股票计数。

让我们花点时间思考在仓库中具有低股票精神的影响:

  • 首先,最重要的是,您在系统状态的仓库中没有产品,您正在危及客户服务。您的组织正在向客户捕捉到您无法保留的令人承诺!
  • 对客户服务不良的响应通常是制造更多的库存,该股票推高营运资金和股票持有费用
  • 低股票精度可降低仓库生产力并提高行政费用。仓库需要调查库存问题,需要了解客户服务,客户联系和修订系统/文书工作。

如果您的仓库流程是基于有限的技术的纸张,则将乘以上述所有问题。

如果您的仓库失败的准确性,请不要绝望有一个仓库流程,即在成功实施时将彻底改变您的仓库操作 - 循环计数(永久性库存) 它不是新的,而是为了获得3个简单步骤所需的全部好处:

  • 介绍循环计数方法 - 周期计数涉及定期在仓库中物理地计算所有产品的子集。然后将物理计数与系统库存和任何调整进行比较。定期计数意味着可以妥善调查差异的原因并迅速地进行正确的。通常可以在系统中设置计数频率,从而比慢动仪更频繁地计算快速移动器。例如:
  • 快速搬运工 (通常是线项的20%) - 每月计数
  • 中等搬运工 (通常为30%的线项) - 每3个月计数
  • 慢动作 (通常50%的线项) - 每年计数
  • 循环计数是与年度股票计数相比,增加仓库股票精神的经过验证的方式。但是,如果循环计数过程基于纸张计数表,手写条目和桌面计算机上的物理计数的输入,则不会实现循环计数的完全优势。这将我们带到了通过使用现代移动库存管理应用程序可以增加股票精度的第二种方式

A 移动库存管理申请 - 这是一个移动设备,其中应用程序直接链接到后端ERP系统中。仓库事务在手持设备上输入的输入实时更新ERP。手持设备通知用户待计数材料的垃圾箱位置。扫描材料上的条形码以确认它是正确的产品,产品物理计算,并将数量直接输入到手持设备中。使用手持设备使用纸张计数表,手写数量以及办公室的某人的单独输入。这不仅加快计数过程,而且减少了数据输入错误。移动循环计数应用通常只是移动仓库库存管理应用程序的一个组成部分,例如Invinapptive的Minventory,它提供了全系列的仓库功能,包括良好的收据,采摘,包装,商品问题和循环计数。

与所有依赖于技术的过程一样,人类要素不应被遗忘。移动应用程序应该直观,快速,需要最小的培训。应用程序还需要基于角色,因此用户只能访问授权的事务。例如,您不希望同一个人在手持和做股票写字上输入股票计数,这将侵犯涵盖职责分离的业务控制。

用于 迷人历史 循环计数功能使公司能够快速改进库存准确性。我们的许多客户都始于循环计数应用程序作为他们在手机上运行而不是纸上运行的仓库的第一步。凭借迷人的地方,您在道路上以最佳实践库存精度%。

根本原因分析 - 最佳实践股票精神的第三阶段建立在前两个阶段的基础上。一旦您有效的移动周期计数过程,您的员工有时间调查确实发生并及时解决问题根本原因的库存差异。例如,您可能已经确定了一个供应商是股票差异的源泉。您突出了供应商的问题,并同意将该供应商与您的货物收据工作人员进行更多详细检查,并在几周后克服了问题。

通过仓库循环计数到位,由强大而灵活的移动应用程序支撑,并注重根本原因分析,没有理由您的库存计数准确度不应超过99%。股票精神是最重要的KPI之一,如果所有流程都正常工作,那么员工 正在经营专业的仓库运营。循环计数真的可以彻底改变您的仓库运营!

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